Beratung Whistleblowing

Beratung Whistleblowing

Wir unterstützen Sie im Bereich digitales Hinweisgebersystem zur Meldung von Fehlverhalten.  

Eine Plattform bereitzustellen, die das Melden von Fehlverhalten ermöglicht, ist durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HSchG) verfplichtend vorgesehen. Für Unternehmen/Organisationen ab 250 Mitarbeitenden gilt diese Vorgabe ab 25.8.2023, für Unternehmen/Organisationen von 50 bis 250 Mitarbeitenden ab 17.12.2023. 

Für Sie und Ihre Mitarbeitenden sollen diese Vorgänge einfach durchzuführen sein, wir unterstützen Sie dabei, um mit einer passenden Software besonders einfach und effizient arbeiten zu können.

Die Chancen dieser gesetzlichen Vorgabe sind groß - vorausgesetzt man sieht das HSchG nicht als weiteres notwendiges Übel:

• wertvolle Informationen zu systemischen Fehlern in Ihrer Organisation
• rechtlich wichtige Informationen zu Fehverhalten von Kolleginnen oder Kollegen, von Lieferanten oder Geschäftspartnern, von ehemaligen Mitarbeitenden oder anderen mit Ihrem Unternehmen verbundenen Personen
• Brüchen in der Informationskette erkennen, falls weitergegebene Informationen nicht bei der relevanten Stelle ankommen.

Was aus unserer technischen Sicht eine erstklassige Whistleblower Software können soll:

• Zugriffskontrolle durch HinweisgeberInnen
• Unbegrenzte Anzahl von Fällen und Speicherplatz
• Transparenter, von Experten gestalteter Ablauf
• Personalisieren von Einstellungen, Branding, Sprachen und Reporting-Möglichkeiten
• Zwei-Wege-Kommunikation mit den WhistleblowerInnen
• Verfügbar in mindestens 30 Sprachen
• Interne Meldung von Whistleblowing-Fällen mittels einer einfach und intuitiv zu bediendenden online-Meldeseite
• Kommunikationsmöglichkeit mit den WhistleblowerInnen

• Unterstützung bei der Implementierung Ihrer Whistleblower Software und Schulung der MitarbeiterInnen in der Bedienung der Software in Gruppen-Workshops

Eine moderne Whistleblower-Software hat zweifellos höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten:
- ISO 27001 Zertifizierung  -ISAE 3000 Prüfung -Schrems II-konform,
- Zwei-Faktor-Authentifizierung -Penetrationstest -Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- Entfernen von Metadaten.

Unsere Beratung zur Optimierung von Whistleblowing-Prozessen konzentriert sich somit darauf, sichere und vertrauliche Kanäle für MitarbeiterInnen zu schaffen, um entsprechende Verstöße zu melden. 

Durch die Einführung moderner Plattformen und Verschlüsselungstechnologien wird  Anonymität gewährleistet und Whistleblower werden vor Repressalien geschützt. Gleichzeitig fördern wir eine transparente Unternehmenskultur und bieten Schulungen für MitarbeiterInnen an, um das Bewusstsein für die Bedeutung von Whistleblowing zu stärken. 

Unsere ganzheitliche Beratung zielt darauf ab, Vertrauen aufzubauen, Compliance zu verbessern und das Unternehmen vor rechtlichen Risiken zu schützen, während wir gleichzeitig eine ethisch verantwortungsbewusste Umgebung fördern.

Whistleblowing als Chance. Wir beraten Sie dazu vertraulich und professionell.

Denn: Bei Boosting Potentials gilt "people first"